Lokale besturen krijgen steeds meer complexere taken op hun bord, waarvoor ze niet altijd eigen personeel willen of kunnen inzetten. Vaak vinden ze het handiger om personeel te delen, via de formule van de kostendelende vereniging (KDV). De KDV Informatiebeheer bevat een een ICT-medewerker en een informatieveiligheidsconsulent/DPO.

Informatieveiligheidsconsulent/DPO

De regelgeving op de privacy en het gegevensverkeer legt lokale besturen allerlei verplichtingen op, onder meer in het kader van de Europese GDPR (General Data Protection Regulation). Zo moeten besturen die persoonsgegevens verwerken een Data Protection Officer (DPO) aanstellen. De informatieveiligheidsconsulent/DPO begeleidt een aantal gemeenten,  alsook DVV Midwest, DVV Westhoek en WVI. Als Data Protection Officer informeert en begeleidt hij de lokale besturen over alle aspecten van informatieveiligheid. Hij werkt ook een algemene strategie uit om persoonsgegevens te beschermen en fungeert als eerste aanspreekpunt.

ICT-medewerker

De ICT-medewerker ondersteunt een aantal gemeenten bij:

• het beantwoorden van ICT gerelateerde vragen en ondersteunen bij technische of softwarematige problemen van medewerkers
• het beheer en de beveiliging van het netwerk en de servers, eerstelijnszorg bij problemen met het netwerk en het maken van back-ups
• het installeren en beheren van hardware (pc’s en randapparatuur) en software, adviseren bij de aankoop ervan, opvolgen van licenties en contracten
• het uitwerken en ondersteunen van de telefoniefunctionaliteit en -infrastructuur, beheer van telefoniecontracten
• het documenteren van de werking van het systeem, transparante communicatie naar gebruikers en rapportage aan verantwoordelijken omtrent ICT-aangelegenheden
• overleggen en samenwerken met de andere (regionale) medewerkers omtrent ICT gerelateerde materies
• de basisopleiding van het personeel op vlak van de gebruikte hard- en software

Nog toetreden tot de KDV?

De samenwerkingsovereenkomst voor de KDV heeft een vaste duurtijd van twee jaar, maar kan na afloop stilzwijgend worden verlengd. Eén keer per jaar – in het voorjaar – bekijkt de stuurgroep of nieuwe gemeenten tot de KDV kunnen toetreden, afhankelijk natuurlijk van de beschikbare capaciteit.