Nieuw hoofdstuk voor WVI met inhuldiging dynamisch kantoor in Brugge

Woensdag heeft de raad van bestuur van WVI de nieuwe kantoren feestelijk ingehuldigd. Na ruim 50 jaar op de vertrouwde locatie aan de Baron Ruzettelaan vindt WVI voortaan zijn thuisbasis langs de Koning Albert I-laan 122 in Brugge. “Het doet me enorm veel plezier dat WVI hier, op deze nieuwe locatie, kan beginnen aan een nieuw hoofdstuk in haar rijke geschiedenis”, zegt Dirk De fauw, voorzitter WVI. “Dit is een plek waar innovatie, duurzaamheid en samenwerking centraal staan.”

Oog voor mobiliteit, energie en klimaat 

WVI heeft zijn intrek genomen op de tweede en derde verdieping van het energetisch gerenoveerde kantoorgebouw Archimedes offices. Deze nieuwe locatie werd gevonden na een zoektocht van 5 jaar en het houden van een markconsultatie, waarbij enkele criteria voorop stonden: Brugge als uitvalsbasis, vlotte bereikbaarheid voor alle vervoersmodi, een goede mobiscore, ca. 2.000 m² kantooroppervlakte, … "Duurzaamheid staat bij WVI hoog in het vaandel," zegt Geert Sanders, algemeen directeur van WVI. "We kozen bewust voor een renovatie in plaats van nieuwe ruimte aan te snijden." Met deze keuze slaat WVI twee vliegen in één klap: de organisatie verkleint haar voetafdruk door te verhuizen naar een compactere locatie en draagt zo bij aan de verduurzaming van het bestaand patrimonium.”

Hybride werken

De keuze voor een kleinere kantooroppervlakte is het logische gevolg van ‘hybride werken’, waarbij we de werknemer centraal stellen – niet langer de werkplek. Zo is de inrichting 100% aangepast aan deze nieuwe werkcultuur waarbij 85 procent van de WVI-medewerkers kiest voor structureel thuiswerk. Een vaste werkplek is er alleen nog voor wie elke dag naar kantoor komt, de rest wordt ‘activity based’ ingericht, met een mix van kleine en grotere werkplekken (1 tot 4 personen), cockpits voor wie bijvoorbeeld wil videobellen of geconcentreerd wil werken en flexibele vergaderruimtes. 

Toekomstgericht renoveren en refitten

Een eerste stap in de renovatie van het bestaande gebouw door eigenaar Baltisse was het moderniseren van de bestaande gebouwschil. Zo werd geïnvesteerd in zonwerend hoogrendementsglas, zonnepanelen, een BEO-veld en klimaatplafonds die zorgen voor een efficiënte en aangename klimaatregeling. Een geavanceerd gebouwenbeheersysteem werd geïnstalleerd om de warmte, koeling en luchtkwaliteit real-time te monitoren en bij te sturen. Tot slot zijn de vergroening, de ontharding van de site en de groengevel de absolute blikvangers van deze toekomstgerichte renovatie. 

Een overdekte fietsenstalling met laadmogelijkheden, douches en een droogruimte zorgen ervoor dat bijna de helft van de collega’s met de fiets naar het werk komt. Met deze renovatie wordt een BREEAM In-Use “Excellent”-certificering nagestreefd. 

Gezonde en stimulerende werkplek

Deze nieuwe manier van werken is ook doorgetrokken in de inrichting van de kantoorruimte. De overstap van een landschapskantoor naar een dynamisch kantoor biedt veel voordelen zoals minder afleiding, betere communicatie en meer beweging. Elke werkplek is voorzien van een verstelbare zit-sta bureau, en beschikt over maximaal natuurlijk daglicht. Gemeenschappelijke ruimtes, zoals sanitair, koffiehoeken, vergaderzalen en concentratiecockpits bevinden zich centraal tussen de werkplekken. De polyvalente ruimte, ingericht als ‘kantine’, kan flexibel worden omgevormd tot een grote vergaderruimte of ontmoetingsruimte voor interne events tot 80 personen.  

Voor de inrichting deed WVI beroep op architectenbureau bildt. uit Roeselare, ingenieursbureau BM Engineering uit Kortrijk en akoestische studiebureau Blasco bv voor de akoestiek. De ontwerpers kozen voor warme, tijdloze en natuurlijke materialen. Transparante binnenwanden zorgen voor een maximaal ruimtegevoel, een visueel contact met de buitenruimte en voldoende lichtinval. De aankleding creëert een huiselijke sfeer, wat zorgt voor een aangename werkomgeving. Op een kleine 5 maanden tijd werd de casco ruimte door aannemers BBC (Waregem), Van Vooren (Brugge) en Omer Deloof (Aalter) omgetoverd tot een pareltje van een werkplek. 

Bestaand design meubilair uit de vorige kantoren werd gerenoveerd, terwijl niet-verhuisde stukken te koop werden aangeboden aan medewerkers. “Zo hebben tal van collega’s nu ook een stukje WVI in huis”, besluit Geert Sanders. “Een mooie manier om onze duurzame visie door te trekken.”